Enveloppes mécanisables pour mise sous pli automatique

Enveloppes mécanisables pour un traitement automatique du courrier

Les enveloppes mécanisables sont conçues pour fonctionner parfaitement avec les machines de mise sous pli automatique utilisées dans les services courrier, la comptabilité ou les services administratifs. Leur format, leur grammage et leur type de rabat sont étudiés pour garantir un passage fluide dans les équipements de mise sous pli, sans blocage ni déchirure.

Elles sont particulièrement adaptées aux envois en série : factures, relevés de compte, courriers administratifs, convocations, notifications, relances clients ou documents de communication envoyés en volume.

Formats d’enveloppes mécanisables disponibles

Notre gamme se concentre sur les formats professionnels les plus utilisés pour la mise sous pli automatique :

• Enveloppes mécanisables 114 x 229 mm (format DL) : adaptées aux documents A4 pliés en trois. Ce format est le standard pour les envois de factures, relevés et courriers commerciaux.
• Enveloppes mécanisables 162 x 229 mm (format C5) : prévues pour les documents A5 ou A4 pliés en deux, idéales pour les convocations, brochures administratives ou courriers nécessitant une meilleure lisibilité.

Ces enveloppes mécanisables DL et C5 sont spécifiquement dimensionnées pour être compatibles avec la majorité des machines de mise sous pli présentes en entreprise et en collectivité.

Avec ou sans fenêtre : selon vos usages

Pour s’adapter aux organisations internes de vos documents, nos enveloppes sont proposées :

• Avec fenêtre : pour faire apparaître directement l’adresse du destinataire depuis le document inséré. Idéal pour les factures, relevés et publipostages, sans étiquette ni impression supplémentaire.
• Sans fenêtre : pour les envois plus confidentiels ou les cas où vous préférez un adressage manuel ou par étiquette.

Les modèles avec fenêtre sont positionnés pour correspondre aux printers layout classiques utilisés dans les logiciels de facturation et de gestion.

Grammage 80 g : le bon compromis pour la mécanisation

Toutes nos enveloppes mécanisables sont en papier blanc 80 g, le grammage de référence pour :

• assurer un glissement fluide dans les systèmes de mise sous pli ;
• limiter les bourrages et problèmes de transport dans les machines ;
• préserver la rigidité nécessaire pour protéger les documents ;
• rester dans un poids postal optimisé pour vos affranchissements.

Ce grammage 80 g est le meilleur compromis entre qualité perçue, compatibilité mécanique et maîtrise des coûts.

Utilisations professionnelles des enveloppes mécanisables

Les enveloppes mécanisables pour mise sous pli automatique sont utilisées dans de nombreux contextes B2B :

• envoi de factures clients depuis un logiciel de gestion commerciale ;
• envoi de relevés de compte, bulletins d’information, avis ou notifications ;
• campagnes de publipostage administratif ou commercial ;
• courriers de recouvrement, relances, rappels de paiement ;
• communications internes ou externes envoyées en série.

En combinant format adapté, fenêtre positionnée et papier 80 g mécanisable, ces enveloppes font gagner un temps précieux aux services administratifs et comptables.

FAQ – Questions fréquentes sur les enveloppes mécanisables

Qu’est-ce qu’une enveloppe mécanisable ?

Une enveloppe mécanisable est une enveloppe dont les dimensions, la forme du rabat et le grammage ont été pensés pour passer sans difficulté dans une machine de mise sous pli automatique. Elle permet de traiter des volumes importants de courrier avec un minimum d’intervention manuelle.

Une enveloppe mécanisable peut-elle être utilisée manuellement ?

Oui, ces enveloppes peuvent tout à fait être utilisées pour une mise sous pli manuelle. Le terme « mécanisable » indique une compatibilité avec les machines, mais elles restent parfaitement adaptées à un usage classique.

Faut-il des formats spécifiques pour la mise sous pli automatique ?

Les formats 114 x 229 mm (DL) et 162 x 229 mm (C5) sont les plus courants pour la mécanisation du courrier. Ils correspondent aux standards des documents A4 pliés (en deux ou en trois) et sont reconnus par la plupart des machines de mise sous pli du marché.

Commandez vos enveloppes mécanisables en ligne

Notre gamme d’enveloppes mécanisables blanches 80 g en formats 114 x 229 mm et 162 x 229 mm, avec ou sans fenêtre, est spécialement étudiée pour les entreprises, collectivités, cabinets comptables, études notariales, banques et assurances.

Choisissez le format, le type de fenêtre et le conditionnement le plus adapté à votre volume de courrier, puis passez commande en quelques clics. Vous bénéficiez de produits compatibles mise sous pli automatique, fiables, réguliers et pensés pour un usage professionnel intensif.